首先，财务部门需要核实这一指控是否属实。涉及调查的人员可以包括财务部门工作人员、相关部门的主管或经理，甚至可以聘请外部调查机构进行调查。这些证据将有助于确认涉事人员的行为，并确定被侵占的金额和资源。这样可以确保事态及时被上级知晓，并且可以得到相关部门或管理层的支持和协助。这可能包括向警方报案、聘请律师参与，并在法庭上起诉侵占者，追回被侵占的资金。
这种情况下，财务部门自然是应该关注和处理的。首先，财务部门需要核实这一指控是否属实。如果确实发现有财务不正当行为，可以考虑采取以下措施：
1. 内部调查：财务部门可以启动内部调查，调查过程应该严格、中立和公正。涉及调查的人员可以包括财务部门工作人员、相关部门的主管或经理，甚至可以聘请外部调查机构进行调查。
2. 证据收集：在调查过程中，财务部门需要收集相关的证据，包括账务记录、文件、电子邮件等。这些证据将有助于确认涉事人员的行为，并确定被侵占的金额和资源。
3. 告知上级：在调查过程中，财务部门应及时将调查的进展情况和相关证据向公司高层或管理层报告。这样可以确保事态及时被上级知晓，并且可以得到相关部门或管理层的支持和协助。
4. 法律途径：如果调查确认这种侵占行为属实，并且涉及的金额较大，财务部门可以考虑启动法律程序。这可能包括向警方报案、聘请律师参与，并在法庭上起诉侵占者，追回被侵占的资金。
无论采取何种措施，财务部门都应该始终坚持公正、严谨和法律的原则，并保护公司的利益。同时，财务部门也应该与其他部门，如人力资源部门、法务部门等合作，以确保事件得到妥善处理，并预防类似问题再次发生。